Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Lukas Müller, Neue Straße 19, 74575 Schrozberg
E-Mail: kontakt@netzcloud.online

2. Allgemeines

Dieser Dienst besteht aus einem Discord-Bot und einem Web-Dashboard. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung der Funktionen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder ein berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es findet kein Verkauf und keine Weitergabe von Daten zu Werbezwecken statt. Es werden keine Analyse- oder Tracking-Dienste Dritter eingesetzt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf des Dashboards verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser-Kennung), um die Verbindung bereitzustellen und Angriffe abzuwehren (z. B. Rate-Limiting). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Der Dienst wird gehostet bei: Novacloud-Hosting, Nürnberg.

4. Anmeldung über Discord (OAuth2)

Die Anmeldung am Dashboard erfolgt über Discord. Dabei erhalten wir von Discord: deine Discord-Nutzer-ID, deinen Benutzernamen und Anzeigenamen, dein Avatar-/Bannerbild sowie die Liste deiner Server samt Berechtigungen. Diese Daten werden ausschließlich verwendet, um dich anzumelden und zu prüfen, welche Server du verwalten darfst. Es gilt ergänzend die Datenschutzerklärung von Discord.

5. Cookies und Sitzungen

Das Dashboard setzt ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie („dash.sid", HttpOnly). Es dient ausschließlich der Anmeldung und wird nach spätestens 7 Tagen Inaktivität ungültig. Es werden keine Cookies zu Werbe- oder Trackingzwecken gesetzt.

6. Durch den Bot verarbeitete Daten

Je nachdem, welche Module ein Server-Administrator aktiviert, verarbeitet der Bot:

• Server-Konfigurationen (Kanal-/Rollen-IDs, Texte) – vom Server-Team festgelegt.
• Levelsystem / Economy: Discord-Nutzer-IDs mit Punkteständen und Aktivitätszählern.
• Geburtstage: nur, wenn ein Nutzer sein Datum freiwillig selbst einträgt.
• Ticket-Transcripts: Beim Schließen eines Tickets kann der Chatverlauf des Ticket-Kanals gespeichert werden (Nachrichteninhalte, Nutzer-IDs, Anzeigenamen, Zeitstempel). Dies dient der Nachvollziehbarkeit von Support-Anfragen. Transcripts können vom Server-Team im Dashboard eingesehen und jederzeit gelöscht werden.
• Moderationsdaten: Verwarnungen und AutoMod-Ereignisse (Nutzer-ID, Grund, Zeitpunkt).

Nachrichteninhalte werden – außer für die oben genannten, vom Server-Team aktivierten Funktionen – nicht dauerhaft gespeichert.

7. Speicherdauer und Backups

Daten werden gespeichert, solange der Bot auf dem jeweiligen Server aktiv ist bzw. bis das Server-Team sie löscht. Zur Ausfallsicherheit werden automatische Backups angelegt, die rollierend nach 7 Tagen überschrieben werden. Wird der Bot von einem Server entfernt, können die zugehörigen Daten auf Anfrage gelöscht werden.

8. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet nicht statt. Die Kommunikation mit der Discord-Plattform (Discord Inc.) ist für den Betrieb des Bots technisch erforderlich.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Wende dich dafür an die oben genannte E-Mail-Adresse. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

10. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich der Funktionsumfang des Dienstes ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.